Conseils - Accompagnement 

Voici comment je peux vous aider avec mon expérience personnelle

Conseils : Je procède à l'état des lieux et j'apporte l'analyse et la conceptualisation de votre rangement, par un livrable qui sera personnalisé à votre société. Ensuite vous réalisez vous même l'organisation des espaces. 

Accompagnement : Comme le conseil, j'apporte l'analyse et en plus j'exécute avec vous ou à votre place l'organisation du ou des espaces concernés. Je fournis un livrable personnalisé à votre société et qui vous servira de référence pour vos classements et archives (nomenclatures, ...) que vous appliquerez par la suite.

Mon approche  

Selon votre besoin je vous aide à faire ou je fais à votre place. 

J’apprends à vous connaître, vous et vos collaborateurs, comment vous rangez, ou vous aimeriez ranger. 

Parfois vous avez la solution mais la "tête dans le guidon" ne vous permet pas de prendre du recul. Par ailleurs, il est important, avec votre accord bien sûr, d'impliquer vos collaborateurs, car ils apporteront votre jargon métier, et prolongeront le rangement dans le temps. 

Je ne vous impose pas ma façon de ranger mais je m'adapte à vous. Je ne jette ni ne renomme ni ne classe sans que vous et ou vos collaborateurs ne soyez d'accord sur l'organisation préconisée.

Je propose des solutions adaptées à votre entreprise et à votre besoin. J’assure la confidentialité et j’applique les règles RGPD sur les données sensibles et privées.

Les préalables 

Lors de la première visite ou en discussion du devis, nous déterminerons ensemble la liste du matériel nécessaire à la réalisation de la prestation. Nous listerons également les points sensibles en termes de sécurité liée à vos locaux et à la protection de vos données.

Le matériel 

Pour la phase de tri en vue du classement/archivage cela nécessite du *matériel : cartons classeurs, avec si possible l'accès à une imprimante pour les étiquettes ou autres impressions.

Pour le rangement il faudra des meubles, des armoires ou des aménagements. Je vous aiderai également à réutiliser et recycler vos anciens meubles étagères caissons...si besoin.

La sécurité

A la fin du tri, j'aurai besoin de validation, par vous ou le référent, des  "tas à détruire", "tas à archiver", des " tas à conserver pour le courant".

Les actions sur les fichiers PC nécessiteront un disque dur externe** et un PC* dans vos locaux, que vous me fournirez et conserverez à la fin du chantier. 

Cela répond aux critères de sécurité confidentialité liées à la RGPD pour toute manipulation de sauvegarde, renommage, ou application d'une nouvelle nomenclature,.. 

Ce que je fais ou pas

• Pour garantir la confidentialité, je n'embarquerai aucune donnée/fichier sur mon ordinateur ou dossier chez moi.

• Je m'engagerai sur papier à respecter vos données et vos consignes de "santé et sécurité au travail".

• Le rangement est salissant je vous aiderai à nettoyer mais je ne ferai pas le ménage complet !

*Il est préférable que ce matériel préalable soit fourni par votre entreprise, car n'étant pas assujettie à la TVA vous ne pourrez pas la déduire et je devrai vous le facturer TTC. 

** Pour protéger vos données, des erreurs de manipulation face à d'éventuelles données sensibles,  de me préserver  et vos employés également, il est important d'avoir ce disque externe compatible avec votre PC (MAC WINDOWS..)